Koordinatörlüğün organizasyonlar ile ilgili Görevleri:
- Organizasyon türüne göre, kişi veya kuruluşlar ile iletişim kurulması, gerekli yer ve zamanın belirlenmesi ve salonlar için gerekli donanımın sağlanması.
- Üniversite bünyesinde gerçekleştirilmesi planlanan tören, sergi, konferans, panel, sempozyum gibi faaliyetlerin organize edilmesi.
- Organizasyon için uygun görülen sayıda davetiyenin hazırlanması ve ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtımının yapılması.
- Üniversitemizin internet sitesinde ve sosyal medyada üniversitemiz bünyesinde gerçekleştirilen tüm etkinliklerin duyurusunun yapılması.
- Etkinliklerin Üniversite içi ve dışındaki ilgililere duyurulması.
- Koordinatörlüğümüz tarafından gerçekleştirilen etkinliklerin tüm aşamalarının koordinasyonu.
- Söz konusu etkinlikler ile ilgili görsel ve işitsel (fotoğraf, video kaydı vb.) arşivlerin oluşturulması ve takibi.